Проектный менеджер
Профессионал, способный совмещать функции проектного и офисного менеджера
Требуемые навыки:
  • Высшее образование
  • Опыт работы проектным менеджером и опыт решения задач по офис-менеджменту в ИТ-сфере от 3 лет
  • Опыт работы с юридической документацией (оформление договоров, актов совместно с юридическим блоком)
  • Опыт ведения проектной документации (технические задания, календарные планы, сметы)
  • Опыт составления презентаций (навык структурирования и графического оформления информации)
  • Опыт работы с сервисами управления проектами, задачами и сделками
  • Грамотная речь и навыки делового общения и письма
  • Коммуникабельность
  • Уверенный пользователь ПК (офисные пакеты, мессенджеры и электронная почта и другие)
  • Опыт в поиске и структурировании информации
  • Проактивное отношение к работе, ориентированность на качественный процесс и результат и системный подход к работе
Будет плюсом:
  • Опыт ведения проектов в сфере облачных технологий
  • Опыт работы в наукоемких проектах
  • Техническое или бизнес-образование
  • Продвинутый опыт делового письма
  • Опыт работы с 1С
  • Английский язык не ниже уровня pre-intermediate

Условия работы:
  • График работы 5/2 (пн-пт)
  • Полный рабочий день, без возможности совмещения с другой работой
  • Работа, преимущественно, в офисе компании ("Сколково")
  • Трудоустройство по ТК РФ
  • Уютный и современный офис
  • Молодой и дружный коллектив
  • Возможность стать частью проектов государственного и мирового масштаба
  • Возможность карьерного роста
Обязанности:
  • Ответственное ведение программных сервисов:
    • Система управления программами проектов, проектами и задачами, отслеживание плана-факта выполнения задач (GitLab)
    • Система управления сделками и отслеживание прогресса их обработки (1C Битрикс)
    • Система управления финансами и отслеживание процесса оплат (1С)
  • Ведение внутреннего и внешнего документооборота на проектах:
    • Реестр документов, включая технические задания, соглашения о неразглашении, ввдоговора, счета, акты и другое
    • Координация процесса обмена документами между командой компании и внешними контрагентами
    • Составление презентаций
  • Содействие в проведении внутренних и внешних встреч:
    • Составление и синхронизация расписаний
    • Бронирование переговорных комнат
    • Оформление пропусков
    • Участие во встречах
  • Содействие команде в проектном управлении:
    • Календарное и ресурсное планирование
    • Организация и проведение синхронизационных встреч
    • Финансовое планирование

  • Содействие в подготовке и проведении отчетных внешних и внутренних мероприятий:
    • Взаимодействие со смежными департаментами по сбору и систематизации требуемой информации
    • Заполнение отчетной документации
  • Логистические задачи связанные с внешними и внутренними мероприятиями: o Составление и синхронизация расписаний
    • Регистрация сотрудников компании на профильные мероприятия, подбор формата участия
    • Взаимодействие со службами доставки и курьерскими службами
    • Заказ такси
    • Заказ билетов и бронирование номеров
  • Выстраивание и поддержание взаимоотношений с контрагентами
  • Выполнение различных административных задач и прочих поручений руководителя компании и руководителей подразделений.
Прислать резюме
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных